第三卷 重新受命第29回 用做生意的视角开会

一听庄主说开会，八戒高兴起来：“又可以美美的睡一觉了，我这人的毛病就是一开会就来精神，不过是睡觉的精神。”唐僧狠狠地瞪了他一眼，敢情原来我们每次开会你都是呼呼大睡呀，不过唐僧想起自己的罗嗦不让人睡觉确实也是难事。众人随庄主来到他们装修华丽的会议室，中间放了一张圆形会议桌，外围也放了一圈，庄主招呼大家坐下，所有KEYMAN坐在里排，而其他闲杂人等坐在外围。庄主拉过自己的女婿坐在右手边就开始宣布会议开始了。

庄主清了清喉咙道：“我觉得刚才唐师父的讲解非常不错，应该执行，大家还有什么意见？”队长首先举手发言：“我觉得庄主说的很好，我补充几点，SMART一定认真领会，并贯彻到工作中去，因为它将我们将来的项目管理带来如此巨大的变化，效率会大幅度提升，庄主在此时提出来真的是与时俱进。”庄主微微点一下头：“还有其他意见吗？”见众人无语便去问八戒：“你有什么要补充的没有？”八戒摇摇头。庄主又道：“接下来我们研究一下村口那个养猪场改造的事情。猪女婿，你先说说你的看法吧。”八戒道：“为啥又是我？”庄主道：“你坐在我身边当然你先来，这是会议的习惯。”接下来众人就村口养猪场改造、村办小学的教师聘请问题、李二他媳妇改嫁等重大事件进行了讨论，等到大家觉得累时已经晚上时分。

庄主站起身来道：“我总结一下，我们今天做出了几项重大决策，可见我们的效率之高。”说完向唐僧等人高傲的看了一眼，便宣布各自散去。晚饭间庄主问唐僧道：“你觉得我们的会议组织的如何？我一直以我们的会议高效而自豪！”唐僧放下刚夹起的红烧肉道：“你们的会议着实高效，只差就美国总统竞选之事进行表决了，就好比这满桌的酒菜，虽然丰盛但杂则无味呀。”庄主愠色道：“此话怎讲？”

唐僧道：“首先，会议要在需要时才召开，不能随意而为。刚开始的时候我们也经常开会，可是过了一段时间以后，我们发现很多事情不用开会也可以解决。会开多了反而培养出象猪这样喜欢睡觉的同志，所以不到万不得已不要开会，除非你需要有重要的信息需要采集或者发布，除非你要制订相关的政策，除非你要解决重大问题，否则不要开会。从一个生意人的角度来说，会议要消耗掉很大的成本，得不偿失。

其次，会议不是什么人都要参加，不同的会议召集不同的人，可能你觉得既然开了不如尽最大范围的参加，那注定不是一个有效的会议，与我无关的会议我自然没兴趣，没兴趣我自然就睡觉或走神，而这样会严重形象会议的质量。所以让合适的人参加合适的会议。

第三，不是把所有人召集到一起就叫开会，会议也需要被管理。比如会议要有详细的流程，会议前要把会议讨论的方向通知大家，而不是庄主您大手一挥就开会。而且会议进行当中要有详细的议程，讨论完一个主题马上进入下一个，如果出现新的问题可以做为单独的主题进行讨论，而不作为本次会议的讨论范围。这一切需要会议的发起者来控制。

第四，会议期间要鼓励大家的参与，庄主你老人家一上来就表明立场，那谁还敢说不？还不如直接发个通知来的有效。一般而言职位越高发言越晚，越有利于问题的解决，多使用开放性的问题，只有这样才能提高会议的参与度。

第五，会议结束后最好在二十四小时内发布会议纪要，并对会议上讨论出结果的问题明确责任，安排相关人员即可执行，同时以便下次会议进行监督。所以你看开一次会就如同做一次生意，你要考虑各项因素，而作为精明的老板更是应该关注以上几条原则。”

唐僧这时才重新拿起自己的筷子道：“所以你看，简单的一个会议也是有很多技巧的。”庄主半天没言语，唐僧乘机又道：“想来也打扰庄上数日，我们也该启程了，八戒可以继续小住几日，而我们师徒几位也该上路了。”悟空附和道：“是呀，近日花果山的水果严重滞销，孩儿们已经几次催促，我们该去看看了。”

要问这庄主有没有放走师徒几人，我们下回分解。

小结：会议是一个企业重要的活动之一，我们每天生活在无数的会议之中，如何提升会议效率，使会议成本降到最底是让所有会议组织者头疼的一个问题。会议根据分类的不同，在管理方式上也会有不同，文中列出了一些通行的管理会议的技巧，附表是用于参考的一个会议通知。同时我也向你推荐一个让会议变得高效的工具——六顶思考帽，如果你想详细了解六顶思考帽请翻至本书第五十回《戴不同的帽子进行不同的思维》。