第三章 原来是他
我跟着刘主任来到了四层,他走到一间门口写着档案室的房间推开了门。
这是一间面积颇为宽敞的房间,从门口到屋内大约有三米远,正对着门的位置有一张大理石制的长桌,它与右侧的墙壁紧密相连。长桌的左面与左侧墙壁之间留有足够两个成年人并肩站立的宽度,而在长桌后面则摆放着四张办公桌,每两张桌子被放置在一起,并分别靠着两侧的墙壁。这样的布局使得整个空间显得开阔且有序,给人一种舒适和专业的感觉。
屋内坐着三个人,一位岁数很大的大姐,短发,头发已经花白。她的脸上布满了皱纹,但眼神却透露出一种坚定和稳重。她身穿一件简单的警服t恤,看起来朴素而亲切。
另外两位女孩大约 30 多岁,其中一个留着齐耳短发,发丝整齐地垂落在耳边,显得十分利落。她穿着一身黑色西装套装,展现出职业女性的干练形象。另一个则梳着高高的马尾,发丝随着她的动作轻轻摆动,充满活力。她身着淡蓝色连衣裙,散发出清新自然的气息。
当我们走进屋内时,她们三人立刻站起身来,微笑着向我们打招呼。
&34;刘主任。&34;她们齐声说道,声音中带着一丝尊敬。
刘主任微笑着回应:&34;你们好啊!&34;然后她转过头,指向我对大家说:&34;我给大家介绍一下,这是新同事,叫孟菀,今天刚分过来的。&34;
听到我的名字,她们纷纷看向我,眼中流露出好奇和友善的神情。那位短发的大姐率先伸出手,笑着对我说:&34;欢迎加入,孟菀。以后有什么问题尽管问。&34;
还没等我说话,刘主任接过话来:“孟菀以后要和丽姐好好学学,丽姐可是我们档案室的老前辈呢,明年就要光荣退休了。所以呀,你得趁着这半年的时间多学些东西才行。”刘主任转向丽姐,语重心长地嘱咐道:“丽姐,你可得好好带带孟菀啊,咱们要做好传承工作。”
“放心吧,主任。”丽姐微笑着看向我,眼中满是慈爱与关怀。
“孟菀,这位丽姐名叫张丽华。她在档案室已经干了整整二十年,可以说是经验丰富、业务精湛。而那边长头发的姑娘叫牛红,短头发的女孩则叫郑林月。以后你们可要好好相处哦!”刘主任细心地介绍着每一个人。
我连忙点头,表示明白。这时,刘主任看了看手表,说道:“行了,我就不打扰你们姐几个了。我这边马上还有个会要开,先上楼去了。”说完,他便快步走出了办公室。
我一直盯着刘主任离去的背影,直到他完全消失在我的视线范围内,才缓缓转过头来,将目光投向丽姐。
“孟菀,你就使用我旁边这张办公桌吧。”丽姐伸手指向她身旁那张紧挨着左侧墙壁、与窗户相邻的办公桌。
“现在,我先带你看看咱们的工作生活环境。”说完,丽姐热情地走出房间,我紧紧跟随着她的步伐。她轻轻推开右侧的房门,展现在眼前的是一个宽敞明亮的房间,里面整齐地摆放着四张床铺和四个衣柜。
“你来之前我们就听说了,刘主任特意从装财给你要了新的床和衣柜。挨着窗户的那套床和衣柜是你的。”丽姐说完给我指了指,我走过去看了一下,然后退出来说道:“谢谢丽姐,布置的这么妥当。”
“不用客气。我带你去看看存放档案的地方。”说完,她率先离开宿舍,我跟在她身后走出去,然后随手关上宿舍房门。
她直接走到宿舍对面,在对面的密码锁上输了一串密码,然后对我说:“密码是0488。记住了哦!”说完,她打开了档案室的大门。
一踏入档案室,一股陈旧的气息扑鼻而来,仿佛时间在这里凝固了许久。当我走进里面时,才惊讶地发现,这间档案室竟然如此之大,它占据了整层楼的一半空间。也就是说,整个分局的电梯位于正中央,而档案室则独占了楼道西侧以及我们办公室对面的所有房间。
我站在门口,目光越过门槛投向室内,眼前呈现出一片壮观的景象。大约有三十多排高大的档案架整齐排列着,每一排又分为三列,形成了一个庞大的档案系统。在所有档案架的最前端,摆放着一张孤零零的桌子,上面放着一台电脑。
&34;所有档案的记录地点都在这台电脑里。&34;丽姐一边操作着电脑一边对我说,她的声音充满了耐心,&34;以后我们想查每本档案所在的地方时,就要用这台电脑来查询,这里面有一个专门的档案管理系统。就像在图书馆找书一样方便快捷。&34;
我聚精会神地听着丽姐的介绍,不时点头表示理解。看着屏幕上复杂的界面和各种功能按钮,心中不禁涌起一丝期待。毕竟,这个系统将成为我日后工作的重要工具。
&34;明白了。&34;我认真地回答道,并注视着丽姐。她微笑着鼓励我说:&34;不用担心,一开始可能会有些困难,但只要多练习,很快就能掌握。现在你可以试着熟悉一下这个系统,看看它能做些什么。&34;
我感激地看了丽姐一眼,然后开始仔细研究起电脑中的档案管理系统。虽然还不太熟练,但我决心尽快适应并学会使用这个工具。
过了一会儿,丽姐突然说:&34;别着急,一会你还是先再熟悉熟悉其他工作环境,以后可以慢慢学。&34;我抬头看着她,点了点头,表示同意。丽姐接着说:&34;那好,我们走吧。&34;说着,她站起身来,向外走去。我赶紧跟上她的步伐,一同离开了档案室。
丽姐转头回到了办公室内。她坐在办公椅上,拿起水杯喝了一口水,然后转头看着我说:“咱们的常规工作就是管理全局的档案。每年上半年咱们最忙,因为一般过了元旦,咱们就会要求各单位提交前一年度的档案。外单位的档案到了咱们这里,仅仅需要录入系统,按要求放入档案架。但是咱们本单位的涉及全局的一些文件资料,就得咱们自行整理归档了。”
说完,丽姐又喝了口水,继续道:“另外一个重要的工作就是借阅档案。如果有其他部门需要查档案,咱们要帮助他们找到相关的档案。不过,这些档案不能被带走,只能在这里查看,可以复印。如果有人想要带走档案,那必须经过严格的审批手续。之前就发生过一件事,有个民警把档案借走后,居然偷偷地修改了里面的内容。所以现在我们对档案的管理非常严格。”
丽姐的声音严肃而认真,让我意识到这个工作的重要性和严谨性。我不禁点了点头,表示明白。接着,丽姐开始向我介绍具体的操作流程和注意事项,我则仔细地听着,努力记住每一个细节。
“今天先说这么多,我这里有几份关于档案的规定,你先了解一下。”说完,丽姐递给我几份文件,我马上接过来,坐在我的座位上看起来。
这些文件虽然很枯燥,但却是工作中的重要规范和流程。我认真地阅读着每一份文件,尽可能地理解其中的细节和要求。毕竟,对于这份工作来说,严谨性是非常关键的。
然而,看了一会,我觉得有些无聊,想放松一下,于是就打开了面前的电脑。我面前的这台是我们公安内部的电脑,里面浏览器主页就是f分局的动态。我随意翻看着,试图从这些信息中了解更多有关分局的情况。
当我看到一些党委成员的动态时,突然在一条动态中找到一个熟悉的名字——章宁。我一瞬间想到政治处小林所说的“张主任”。会不会就是他呢?心中不禁涌起一股好奇。
为了确认自己的猜测,我继续浏览其他的动态,希望能找到这个章主任的正面照片。功夫不负有心人,终于在一个动态里找到了章宁的正面照。原来如此……这下,所有的疑惑都可以迎刃而解了。看来,在我的背后,确实是有熟人在帮助我。