第18章 现代编辑：面临知识经济与因特网的挑战(3)

总之，以多媒体电脑为信息传输口的因特网传播的发展，将对现有大众传播媒介的传播特征产生多方面的影响。这种影响是积极的、建设性的，它必将进一步促进现有大众传播媒介的传播手段、传播方式和报道方法的革命性转变，进而促进整个编辑出版产业的发展。

目前已经有一些期刊如大学学报凭借CERNET（中国教育科研网）的便利条件发行网络版，当然网络出版有助于编辑出版产业发展，而且在实践上也不是可望不可及的。

网络出版彻底脱离“剪刀加浆糊”的传统编辑手段，出版自动化从原有电脑排版、校对、编务管理，扩大到利用网络收稿、送审、修改、处理读者来信等编辑出版的整个过程，使出版现代化得以真正实现，从而对编辑人员的素质至少有以下方面的要求和影响：一是改变对编辑工作的传统观念，认识到文献资料作为一种信息流所具备的实效性和共享性，而网上出版最大程度地满足这一特性；二是通过应用Internet技术检索文献，参与学术讨论，开阔眼界，提高自身专业素养，这和对编辑人员“杂”而“专”的要求也是一致的；三是网上交流缩短了编辑和作者、读者、专家的距离，可以激发编辑人员的工作积极性、主动性、责任心和创造性；四是网上世界从某种程度上说是全球一体化的，而且必然也有一定的政治、文化色彩，经常接触网络资源可以使我们充分感受到市场经济条件下竞争的激烈性和机遇的无处不在，有利于培养编辑的市场意识和竞争意识，使编辑部能够“走出深闺为人识”。

当然配置了适当的硬件和软件，还必须加强管理，否则有可能投资增加，采编效率却并未提高。在管理方面要注意以下几点：

各计算机的常用软件配置必须保持统一。除了出版系统之外，各计算机所安装的实用软件以前面推荐的软件为宜，最好不要再安装已经较为落后的软件。习惯了使用旧软件的人员应学习使用新软件，因为不同类型和不同版本的软件所编辑的文件之间不便于交流，所以，比较好的办法是要求所有采编人员统一使用一种功能较先进的软件。通过软件使用的标准化将使文件交换、查阅、复制、保管更为方便，从而提高采编工作效率。为了避免系统混乱，应禁止各使用者自行安装未经许可的软件。

建立磁盘文件登记制度。由于磁盘文件的储存与纸质文件的储存有很大的不同，磁盘文件储存容量大、保管和复制方便，但必须依赖计算机并在相应的系统下才能查阅。因此，有必要建立磁盘文件登记制度。需要登记的磁盘文件分为两类：一类稿件文件。稿件文件分为拟用稿件文件和已经刊用稿件文件，前者宜由各责任编辑分别管理，即各责任编辑把所负责的稿件文件拷入自己管理的软盘中自行保管，但编辑部必须统一登记和管理稿件处理记录；后者即已经刊用稿件文件，此文件的磁盘由编辑部统一管理，管理办法是将稿件的大样文件和小样拷入软盘中，在标签上注明文件名，该软盘需要复制两份，分别用于存档和输出胶片。另一类是编辑部对外发出的信函或报告等文件。对这些文件应分别拷入按文件性质分类的软磁盘中并贴上相应的标签，以便查找。这里建议用软盘保存用于存档的各类文件，计算机硬盘只用作临时存储媒介。

严格防范计算机病毒。防范计算机病毒首先要保证在安装系统软件时没有病毒感染，在此前提下必须严格地对外来磁盘实行先查毒后拷贝的原则。这些外来磁盘包括作者以磁盘文件形式寄来的稿件，通常这类磁盘感染病毒的概率较高，是主要的病毒源。此外，在使用某些光盘时和用互联网传送电子邮件时也可以感染病毒，对联网的计算机应经常做病毒检查。

编辑部计算机采编系统包括硬件、软件和管理制度三个部分。随着经济条件的改善和工作目标的调整，编辑部可对采编系统的内容作适当的调整。五、网络与现代编辑

未来信息技术有两大发展趋势，一方面是深层次计算（DeepComputing），它适用于高精尖的科学研究，另一方面是全球网络（Worldwide Network）的建立。到目前为止，因特网已将190多个国家和地区连接起来，全球网上用户已超过’7000万。信息技术尤其是网络技术，代表了改造世界的最强有力的工具，也给编辑出版事业带来了变革的条件。神奇的网络技术赋予了传统的传媒方式与编辑方式以新的活力和内涵，加快了他们向现代化迈进的步伐，成为现代编辑事业发展的新动力。以多媒体为传播手段的因特网传播，将使世界各国的传媒业发生深刻变革，而现代编辑将向信息管理者化演变，编辑过程将由在纸编辑转化为无纸化编辑，也就是在机编辑。

5．1 网络传播与现有传媒发展迅猛，使编辑的工作背景发生了重大变化

电脑网络传播具有报纸、广播、电视等现有新闻传媒所无法具备的优势，并且是以惊人的速度发展。

在电脑网络传播中，文字、图片、声音、画面等能同时提供给读者。由于电脑网络具有联接网上任何用户共享网上信息的基本功能，以及用途广泛、允许信息以几种不同的方式在网上流通等特点，使它能够同时为各种传媒服务，这就为现有大众传媒利用电脑网络改造自身传播方式、谋求自身发展提供了条件。这种信息的传播效果几乎达到了所需即得的程度。

因特网的传播，瞬时可以到达世界上任何地方。因特网的信息入网极为方便，随时都可输入，报纸、杂志等用户入网后，可以充分利用这种技术优势，随时向网上输送新闻信息和其他信息。

“数字化图书馆”的崛起，提出编、读检索新概念、新手段。随着互联网的迅猛发展，数字式信息资源建设将日益成为焦点。谁在网上推出的信息多，提供的服务好，谁就会成为统治因特网的霸主。1996年，美国国家数字图书馆American Memory上网，成为世界最热门的网址之一（网址是http：∥www．．rs6．10c．gov）。IBM公司以其高技术优势，组织专门研究班子开发成功了先进的“数字化图书馆”，并采取了五项独到的技术措施：（1）高精度扫描器可以分毫不差地储存图文资料，尤其可以使一些秘不示人的古文化珍品，完美无缺地公之于众；（2）打水印和保密信封等版权保护措施，隐蔽性好，对信息资料没有妨碍，而且具有可靠的防伪防盗功能；（3）开发了汉字和汉语识别技术，可以使大量用汉字和汉语记载的信息资料能够得到储存和传阅；（4）研制了可以根据图形状况或颜色深浅寻找信息资料的技术；（5）研制了21种文字随机转换的文字搜寻系统。这些新技术的开发和应用，使传统的检索方式再次受到巨大的冲击，人们可以通过“数字化图书馆”获得更为方便、丰富的信息。这对于编辑工作来说，既是巨大的帮助，也是严峻的挑战。

在国际范围内，Telnet存在于因特网上，通常用于科研、商业和公共目的，允许远程用户检索大型数据库，也可访问地球村里重要的图书馆。许多Telnet服务器允许公众从任何一台因特网计算机上免费查阅信息，有些则需要收取一定的费用以达到其目的。例如“UnCover2”是需要用户支付一些费用的，它是科罗拉多图书研究协会开发的文件传输服务，包含10500多种科学杂志，它提供文件的来源和该页的信息描述及摘要。用户在选中某一文章后，它将以传真方式发送，并保证发送时间在24小时以内，访问该服务需要交费。作为现代编辑，懂得这种手段，就好比长了千里眼，可以随时了解大洋彼岸的信息。

5．2 向传统编辑工作模式挑战，由在纸编辑转向在机编辑

网络技术的迅速发展，使我们面对纷繁众多的信息，必须学会管理，学会如何更好更快地获得信息和处理信息。

按照传统模式，作者一般投稿时附一份文稿，送专家审阅后，编辑在稿纸上修改，包括文字上的修改和格式上的修改、加工，经过修改和定稿后，再由编排人员进行排版。这样修改稿件实际上已经过了在纸编辑和在机编辑两道重复性劳动。如果编辑人员能够在机编辑并排版，就可避免上述工作的重复和因此而造成的误差，既简便又准确。尤其是对复杂的科技图、表、公式的编辑加工，由编辑直接在机扫描、粘贴、绘制，实际上减少了图稿校改次数，既提高了质量，又加快了稿件的处理速度。只有在机编辑，才更有利于进一步利用网络返修稿件，这是网络背景下编辑的必然模式。

网络开通以后，使用最广泛的要数电子邮件（Email）了。编辑部收到稿件后，先用电子邮件联系审稿人，询问是否有空审阅某篇稿件，得到确证后再用电子邮件投送。不少专家当天或隔日即可审回，这样既大大缩短了审稿时间，也避免了邮政投递中的失误，使距离不再成为障碍。

计算机情报联网检索将以其快、广、新、精的特点成为今后文献检索的主要手段。网络文献检索又为编辑核对参考文献提供了一个便利，从而在一个方面保证了期刊的质量，也加快了稿件的处理。

质量是书刊和报纸的生命，然而近几年的刊物编校质量不尽人意，新闻出版署1994年抽查35家出版社的35种图书，不合格率为80％；1996年抽查15家出版社出版的30种教学用书和少儿图书，不合格率为53％，分析原因，大多是校对不合格所致。电脑校对的速度快、效率高。比如20万字的书稿，在Z486／100的微机上只需要25分钟。电脑校对不仅适用于英文，也适用于中文。在使用电脑校对的过程中，用户还可以进行第二次开发，用以扩大校对范围和提高准确性，其一是可增加专业词汇，其二是使用开放的用户自定义错误库，将校对系统未查出的错误添加进去，随着校对次数的增多和不断扩充对用户开放的各类词库，电脑校对的准确性将会越来越高。编辑部内部联网或编辑之间联网后，不同编辑加工后的文稿不必打印即可传至另一编辑的电脑内进行交叉校对。还可以经电子邮件给作者发校样校对。这就使电脑校对更显优势。

5．3 创造条件，争取网上发行

电子期刊、联机杂志已经在国际上发展起来。国际一些著名期刊均已全文上网。

电子刊物有很多优势：①时效性高。由于免去了印刷、发行等种种环节，提高了效率，可以把最新的消息第一时间告诉读者。②不用印刷。可以节约大量的纸张和印刷费用。③发行简单。电子出版物基本上由读者主动调阅，不用通过传统的发行渠道，极大地节省了成本。

电子出版物时效好、效率高、利于保护，而且能按不同读者的口味改变其显示方式。Brad在1989年创办了基于因特网的Clari Net电子出版网络，到1993年底，包括Apple公司，Xerow公司以及一些大学在内的三万多个客户订阅了Clari Netc．特别在海湾战争时期Clari Net在因特网中变得炙手可热。除了订阅费之外，因特网的电子出版物还能像传统的出版物一样取得广告收入。客户与广告主可以通过因特网直接进行双向交流，提高了广告的可利用度。网上广告避免了纸版期刊强制推给读者的不良影响，可做在隐藏的窗口内由读者自由选取，可做成多媒体动态全方位的介绍，将更受欢迎。

为了使我国的期刊尽快上网，以加快信息传播的速度，增加科技信息的可利用度，从而更加扩大读者群。这就要求我们的编辑要不断加强自身培训，给头脑充电，尽快转变思维方式，使自己尽快成为一个掌握时代脉搏的现代编辑。