第16章
会计错误,也称之为会计过失。会计错误是指在会计核算中存在的非故意的过失。财会人员由于种种原因在会计核算中发生各类失误和偏差,这种失误和偏差当然免不了与自身专业素质、处理业务的熟练程度有关,但经验再丰富的财会人员也不会不发生任何失误和偏差。
1.会计错误的特征(1)会计错误并非故意,而是一种无意的行为。
会计人员是无目的的,不存在不良动机;且是行为人主观也想尽力避免而非阴谋有意而为之。
(2)会计差错从客观后果上看,经办人员并没有从中获益。
例如,会计人员由于业务生疏,将应计入制造费用的车间管理人员差旅费计入了管理费用;出纳人员由于粗心大意,误将现金收8000元记为800元,但并没有侵吞差错部分等。
(3)会计差错可能会对企业的财务状况和经营成果造成影响,也可能并不影响会计信息的合法性、公允性和真实性,而只是在业务处理过程和方法上有不妥当的地方。
例如,会计人员误记会计科目或误记金额,均会对会计信息质量产生影响;但出纳人员为图方便没有逐日登记现金日记账,而将几天的业务合并填列等错误,虽违反了正常的操作规定,但并不至于歪曲企业的财务状况和经营成果。
(4)会计错误往往只是个人行为,而非团伙行为。
(5)会计错误往往易于查找和纠正,一般不具有隐蔽性。
如果企业内部控制制度健全则错误很容易复核;能在账目核对、试算平衡、内部审计等环节中被发现并被予以纠正。
2.常见的会计错误(1)技术性错误。
指财会人员由于对财会工作不熟悉或对相应的法规运用不正确而造成的错误……如凭证填得不准确、借贷方搞错、小数点错位、红笔运用不当等。技术性错误常发生在刚参加工作不久的新人员身上。
(2)习惯性错误。
有些财会人员的不良习惯会造成不同程度的操作差错。如将几个“0”。
连笔书写,“6”的上面太短而错认为“0”,“5”有时写的像“3”,等等;某些科目名称使用不准确、不规范……与其他行业会计制度混淆;有些字书写潦草,让人产生误解等。习惯性错误是可以改变的……只要让某些财会人员改掉相关的坏习惯,这种错误就不会再发生。
(3)条件性错误。
即由于客观因素,主要是由于客观条件不好而造成的错误,如缺乏计算器具、账簿纸质不良、复写纸质量低劣而造成的错误。
(4)操作性错误。
即财会人员操作不当出现的错误。如按错计算器按键、算盘误计、笔误或眼误等。操作性错误是财会人员在工作中经常发生的,且原因各异,无规律可循,是最难避免的错误之一。减小操作性错误所造成的损失的主要方法是加强各环节的复核工作。
(5)管理性错误。
指由于管理薄弱、基础工作不齐备、有关财会人员的职责权限范围不明,而使财会人员犯的错误。如由于推诿扯皮而造成的记账延误,由于无领导签字造成该入账的未入账。管理性错误是财会人员及其领导协调和控制不力所造成的失误,也就是说如果有关部门和领导加强管理,这类错误原本是可以避免的。
(6)责任性错误。
指由于财务人员责任心不强所造成的本该可以消除的错误。如一些本应在复核中查出的错误,由于复核人员缺乏责任心而未复核出来。这类错误与财会人员的素质相关,也与内部管理的宽严及水平有关。