第12章
出纳工作是会计工作的一部分,对于初次接触出纳的人来说,首先必须学习一些会计的基本理论,这对今后的出纳工作是不无裨益的。
出纳是会计工作的一个重要岗位,出纳人员是会计人员的重要组成部分。在工业企业中,会计工作岗位可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。但出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换……同时,企业应当建立会计人员岗位责任制度。主要内容包括:会计人员的工作岗位设置;
各会计工作岗位的职责和标准;各会计工作岗位的人员和具体分工;会计工作岗位轮换办法……对各会计工作岗位的考核办法。
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作,主要是由出纳的工作性质所决定的。众所周知,出纳的工作职责就是负责现金和财物的收付……而现金和财物的收付依据就是会计凭证和会计账簿的记录。可以设想,如果一个会计人员既负责出纳工作又负责核算工作,也就是说既管钱又管物,同时还管账簿,那么钱物收付与账簿记录是否相符、是否属实,应当由谁负责核对监督呢?只能是这个会计人员自己。如果这个会计人员思想觉悟比较高,克己奉公,不贪图私利,尚且说得过去。但是……如果这个会计人员是一个贪图私利、追求个人利益的人,那么谁能保证不出现贪污、侵吞……挪用公款公物,损害国家、集体和他人利益呢?更为重要的是,由于这个会计人员既是出纳又是核算人员,为了掩盖一些违法犯罪行为,很容易做到账实相符、账证相符,不留任何蛛丝马迹,蒙混过关,即便是稽核人员也很难发现其中的错误。可见,在企业中,出纳人员同时兼任稽核、档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记工作,对于会计工作来说,是没有益处的。