第27章

所谓账簿，就是以会计凭证为依据，连续地、系统地、全面地、综合地记录和反映各项经济业务的内容，并以相互联系的专门格式和账页所组成的簿籍。设置和登记账簿是会计核算的一种专门方法，也是会计核算的主要环节。

1.按性质和用途分类

账簿按其性质和用途来分，可分为日记账、分类账和备查账。

按性质和用途分类

日记账也称序时账簿，是按经济业务发生的时间先后顺序逐日逐笔连续记录经济业务的账簿，该种账簿按照所记录的经济业务范围的不同，又分为普通日记账和特种日记账。普通日记账用来序时记录所有经济业务。特种日记账用来序时记录某种经济业务。例如，现金日记账、银行存款日记账等都是特种日记账。

分类账是按照账户分类记录各项经济业务的账簿。该账户按照分类明细程度的不同，分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿，简称总账，是根据一级会计科目设立的账户，按总括分类记录全部经济业务的账簿。它可以提供各种资产、负债、费用、成本、收入等总括核算资料。明细分类账簿，简称明细账，是按照二级或明细会计科目设立的分类账户。

备查账又称辅助账，是对日记账和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。如租入、租出固定资产登记簿，代销商品登记簿等。

2.按外在形式分类

账簿按照外在形式来分，可分为订本账、活页账、卡片账。

按外在形式分类

订本账

是将账页固定装订成册的账簿。这种账簿可避免账页散失，防止抽损账页，易于归档保管。

因此，一般规定总分类账簿和现金日记账、银行存款日记账等采用订本账。

活页账

是将账页装订在账夹中的账簿。此种账簿可根据需要增加账页，便于记账工作的分工，但易于散失或被抽损。这种账簿在使用前要连续编号，登记使用完后装订成册。明细分类账多为活页账。

卡片账是将账卡装在账卡箱中的账簿。特点是比较灵活，可根据需要分别设置不同类别的账簿，由于其所记录的经济内容不同，所以，其账簿的格式多种多样，不同格式账簿的具体内容也不尽相同。

但是，各类账簿都应具备以下基本内容：

（1）封面：主要标明账簿的名称，如总分类账、制造费用明细账、材料明细账等，还应标明记账单位名称。

（2）扉页：主要标明账簿名称、编号、页数、启用日期、经管人姓名及交接日期，以及账户目录并经主管会计人员签字盖章。

（3）账页：账页是账簿的主要内容，它除了要标明账户名称、总页数和分页数外，主要记录经济业务的内容，设置有登账日期栏、凭证种类和号数栏、摘要栏、金额栏。

3.按账页格式不同分类

账簿按其账页格式不同，可以分为三栏式账簿，分栏式账簿和数量金额式账簿。