第94章

信息系统是指在一个组织中对资源的计划、组织、控制、决策及日常事务处理提供信息的系统。

会计信息系统是一个组织处理会计业务，并为企业管理者和决策者提供财务信息、定向信息和决策信息的实体。它通过收集、存储、加工、传输和利用会计信息，为预测经济前景和控制经营过程提供可靠服务。会计信息系统是从属于管理信息系统的一个子系统。

会计电算化信息系统是指以电子计算机硬件、软件系统为基础的执行会计信息系统功能的信息系统。它可分为以下三个层次：

1.会计电算化核算系统

它以提供财务信息为主，注重对经济业务的事后反映，其功能侧重于会计业务的日常核算，以替代手工处理、提高工作效率为目的。一般由账务处理子系统、会计报表子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、存货核算子系统、成本核算子系统和销售核算子系统构成……

2.会计电算化管理系统

它以提供定向信息为主，注重对经营过程的事中控制，其功能侧重于对资金、成本、销售收入、利润的管理和控制，以充分发挥会计信息系统的监督、管理和控制职能为目的。一般由固定资金管理子系统、流动资金管理子系统、成本控制子系统、销售收入和利润管理子系统等构成。

3.会计电算化决策支持系统

它以提供决策信息为主，注重对经济前景的事前预测，其功能侧重于决策分析，目的是为企业决策者制定科学的经营决策提供帮助。它以各种预测、决策模型为基础，一般由量本利分析子系统、风险投资分析子系统、产量预测子系统和综合查询子系统构成。会计电算化核算系统是电算化会计信息系统的最主要内容，下面对该系统功能做进一步划分。

（1）账务处理子系统。

账务处理子系统是完成录入、审核、修改记账凭证并进行记账、查账、银行对账等日常业务的子系统，是会计信息系统的核心，包含了会计业务处理的基本内容。

（2）会计报表子系统。

会计报表子系统是会计信息系统最终输出汇总会计信息的处理功能。

上述两个子系统是商品化会计软件中最常见、最基本的。因为完整的会计软件离不开账务与报表。

（3）核算子系统。

核算子系统主要功能

固定资产核算子系统建立各种在用固定资产数据库；处理固定资产的增加……减少及有关统计事项；按车间、部门计算应提的折旧费；生成固定资产明细清单、折旧费计算表及有关折旧的机制转账凭证；输出按不同资金来源增加或不同原因减少的固定资产统计表等。

材料核算子系统建立各种材料的档案数据库；输入各类领料单，如出库单、入库单等；处理材料的收、发、存统计事项；核算库存资金；生成有关材料的机制转账凭证；输出各类材料库存资金动态表、储备明细表、材料期末数量及金额明细表，并输出按产品或按领用单位分配的材料领用分配表以及按不同来源、不同用途统计的物资统计表，作为成本核算的依据之一。

工资核算子系统在职工工资数据库的基础上，根据各类增、扣款项计算每月每个职工应发与实发工资；输出职工工资发放明细表和企业工资汇总表，并提供工资分配表，作为成本核算归集生产费用的原始依据；该系统还包括职工福利基金的提取和分配……工资及福利基金的转账等。

成本核算子系统输入账务处理模块中的基本生产、辅助生产、制造费用、管理费用明细账数据以及工资、材料等，核算中的工资分配表、材料领用分配表、固定资产折旧计算表数据；输入工时统计表，完工产品入库单，在产品明细表，半成品收、发、存表等原始数据；按产品成本对象归集上期在产品生产费用及本期基本生产发生额；然后，在本期完工产品及月末在产品之间进行分配；计算本月完工产品总成本及单位成本；输出在产品成本明细表及按成本项目反映的当月完工产品的总成本及单位成本。

销售核算子系统输入销售发票等原始数据；建立销售明细账、发出商品明细账及销售利润明细表；进行发出商品的核算；汇总销售收入；结转销售成本；进行销售税金、销售费用、销售利润的计算及转账。输出按产品分类的产成品收、发、存明细表，产品销售明细表，发出商品结存表，销售利润明细表等。

上述五个子系统，通过自动转账凭证，均可与账务子系统实现数据共享。如果实现络化管理，则原始数据均可以在各部门输入，账务子系统只要将各部门的汇总数据通过络传输过来，就可以实现数据共享。