第96章

引入电算化并不意味着企业所有的会计业务都由计算机处理，一下子实现无纸化办公。企业可以根据自身业务的实际需要选择单项或几项业务实现电算化。当然，如果企业发展规模够大，财力雄厚，整个管理实行电算化也未尝不可。

企业要建立电算化会计信息系统需做好以下几方面工作。

1.建立实施电算化的队伍组织。要实施电算化首先就要有“人”。企业必须先从财务部和其他业务部门抽调一批既懂会计又懂计算机的复合型人才组成一支队伍，否则电算化难以真正落实下去。

2.搞好费用预算。实施电算化是必然需要经费的。这就需要决策人事先做一个详细的预算，几年后可以收回成本，企业的资金状况，采用什么样的方式支付费用等等。很多私营企业也就是因为考虑到企业业务简单，会计人员闲置，设备需要花钱而且又不带来直接经济效益流入才迟迟不行动的。做好预算的确可以防止企业“杀鸡用牛刀”，造成更大的效率损失。

3.配置安装硬件及系统软件。要实行电算化当然要引入主机、显示器、打印机、键盘、鼠标器以及其他硬件。同时，还要引入维持财务软件正常运行的系统软件平台，也要引入为软件升级留有余地的系统软件配置。

4.购买或开发会计应用软件。对于一般私营企业可以选择购买会计应用软件。

大型企业可以选择根据自身实际需要定点开发软件。

5.进行系统调试。在硬件、软件安装完毕后，必须对财会应用软件进行系统调试。例如可以输入企业的历史数据，看看得出的结果与手工会计的结果是否一致，打印出的内容是否符合规定等等。

6.试运行阶段。在这一阶段手工会计操作不能停止，与计算机同步运行。试运行阶段一般需保持3～6个月，并且两种方式结果应相同，才能停止试运行。

7.验收。在向企业所在地区的财政部门或企业上级管理部门提交有关的文档资料、各种代码表和本单位具体的电算化会计管理制度后，由主管验收单位组织有关专家，根据一定的标准进行验收。验收通过后可以领取验收证书。