第106章

在手工会计下，会计部门根据业务特点分为若干组，各组之间数据的传递是以手工方式进行的。实行会计电算化以后，会计的整体功能通过各个子系统局部功能得以实现。在计算机会计系统内，各业务子系统一方面要对各自的原始凭证进行处理，输出满足特定管理要求的报表资料；同时要汇总原始数据，编制出记账凭证传输到账务处理子系统进行账务处理。对于工业企业来说，各业务子系统还要将有关费用的汇总分配数据传送到成本计算子系统进行成本计算。因此，子系统间的关系主要表现为数据传递关系。就各子系统而言，其数据的接收与传递大致有如下三种情况：

单向接收型。属于该类型的子系统只接收来自其他子系统的数据，而不向外部传递数据……如狭义的报表子系统即属于此类。

单向发送型。属于该类型的子系统只向其他子系统传递数据，而不接收数据。如工资子系统、固定资产子系统以及材料子系统等。

双向联系型。属于该类型的子系统既向其他子系统传递数据，又接收来自其他子系统的数据。如账务处理子系统、成本子系统等。

如上所述，一个完整的计算机会计系统内各子系统间不存在数据传递关系的情况很少。在处理它们相互之间数据的传递关系上，可以有三种不同的做法。

1.集中传递式

在这种形式下，各子系统之间的数据传递关系，通过一个专门的自动转账系统来实现。相应地，在这种形式下还需要专门建立一个自动转账子系统，它一般具有数据接收、转账模式定义、费用汇总模式定义、生成汇总转账数据、数据发送以及转账数据的查询、打印等功能。

2.账务处理中心式

在这种形式下，各业务子系统对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证直接传递到账务处理子系统，账务处理子系统对涉及到成本、费用的凭证进行汇总后，传递到成本子系统。采用这种方式，相应地要求有关科目按产品设明细科目，以便可以方便地汇集直接费用。

3.直接传递式

在这种形式下，各业务子系统首先对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证传递到账务处理子系统进行账务处理；同时，工资、固定资产、材料等业务子系统以及账务处理子系统要将各种直接的、间接的费用按一定的标准汇总后传递到成本子系统进行成本计算。如对于材料子系统来说，一方面要对各种料单进行处理，输出满足材料管理需要的报表资料；同时要编制出有关材料入库、出库的记账凭证传输到账务处理子系统，进行账务处理；此外，还要对领料单按领用部门和用途进行汇总，将材料费用汇总分配数据传输到成本子系统以便进行成本计算。