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第96章 雷厉风行

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休假回来次日,焱飞回公司正常上班,没跟同事提起遇见车祸一事。这趟回家他遇到的事情怎么震惊都毫不为过,他想先给自己一点时间慢慢消化。

这周公司所有重要人物都旅游归来,整个公司气氛一扫上两周懒散作风,全员满身心投入工作,国际部的工作重心则是下个月墨尔本展会。

到了周四,墨尔本展会的行程全部安排计划好,出行人员除了工程部也全部敲定,焱飞周三就确定人员并报给时晓菲批准,所有随行人员都是新加坡展会中表现被认可的小伙伴。

我管你是谁,认真干活就带你,划水捣糨糊的滚蛋!

焱飞就是抱着这样的心态敲定出行人员,老周的教导让他茅塞顿开,别管是谁,能帮到自己的才是未来自己的人脉。

至于其他人,管她是不是美女,管他是不是老板亲友,管他们是不是自己一期进来的,统统无视!

拿成绩说话,放到业务上就是业绩,放到当下国际部就是能埋头干活肯吃苦耐劳听指挥的人!

焱飞不知道,在看到他递交的名单后,学姐时晓菲对他有了进一步认可。

原因很简单,学姐想看到的是一门心思做事的手下,能够站在部门立场思考,同时以部门利益为出发点,这是她需要的人。

她不需要小心思重的人,屁股还没坐热就开始各种小手段小心机,安插熟人小伙伴,拉帮结派,任人唯亲的她会坚决摒弃。

她也不需要瞻前顾后,这个不能得罪、那个不敢差遣,弄到最后应该交代下去各司其职的事情,结果因为这样那样的人情世故导致事情都落到新人头上,或者是落到没有关系人身上。这既是不公平,又会导致部门效率低下。

做事就是做事,拿钱干活,规则必须一开始就建立,一视同仁,不分亲疏,老板都天天加班,老板的亲友就可以不做事?

当事情在一开始就按照规则去做,公平竞争,那就不会有人抱怨。如果有,这种就是所谓的公司害虫,这些无药可救的人,只会要求区别待遇,最后必然拖累部门,越早处理越好。

焱飞递交名单之后,学姐一字不改,当天就找老板敲定,周三下班前名单便公布出来。

名字在墨尔本展会名单上的小伙伴一脸镇定,表示就该这样,这很正常,我是认真努力且任劳任怨的在工作,不带我带谁?

名字没在墨尔本展会名单上的,且随行去了新加坡展会的,这几个小伙伴面色僵硬,也知道为何这次自己会被淘汰。

原因就是你不努力,而且还告诉你嘴炮没用!

周四上午,焱飞被喊着一起去开会,在会的还有老板与各部门领导,时晓菲一人在前讲解ppt。

学姐在说到跟专业相关的内容,气场极为强大,说话语速很快,反应更快,以精简精炼的言语将国际组成立的目的与未来发展方向交待透底。

以她的学历及工作经历,当然比普通人接触的更多也看的更远,她的眼光与野心同样不是焱飞他们这些非专业从业人士能比的。

总之ppt路演结束,听者众人无不觉得这个行业大有可为,这份职业前途远大,这份工作前景光明。就连老板也频频点头,脸上神采飞扬,似乎从这份ppt报告中收获良多。

随后时晓菲讲解会议第二个主题,总结新加坡参展经验,对于墨尔本展会的规划与预期,并准备把墨尔本展会打造成一个模板。

在学姐的设想中,将整个展会流程切割成数块标准模块,并确定优先级别,每个模块都有具体负责人,模块内业务的优先级别,模块之间互动的优先级别等等。

当这一套模板规则全部定下来之后,以后任意新人过来只要填充进去即可,而不是每一步都要教,而新人在最快时间内从做事同时学习。

第二个主题老板听了之后眼睛发光,老板是程序员出身,脑子灵活,但管理上有短板,学姐的管理体系出来后,在新人培养与展会管理上都可以放手了。

焱飞资历尚浅,反正他听下来觉得学姐有水平,业务与管理都自成体系,假以时日就应该是为整个公司制定管理制度了。

上午就是开会与讨论第二个主题,老板兴趣极大,也与其他几个部门领导现场讨论,商议出了不少点子。

最后临近中午,各位领导散去之后,时晓菲召集国际部全员以及借调去墨尔本的人一起开会。

人员到齐后,学姐将边上的白板拉到中间,“我是理工科出身,为人处世很简单,所以别绕圈子。要待在我部门,做事第一位,做人第二位,我只讲规则制度,不讲人情!”

这两句话说的焱飞心中一动,他觉得好像是学姐在撑他!

“下个月墨尔本参展,没有开创性,只有细节,注意每一个环节每一个细节。我们现在先把职责分清,你们两个各管哪些。”

时晓菲看了看两名副领队,焱飞与艾米丽还是副领队,各自职责同新加坡展会。

她目光落到焱飞脸上,“虽然已经参加过一次新加坡展会,不过我跟艾米丽还是新手,你熟悉流程环节,我若说错你纠正,我遗漏你补充。”

太给自己面子了!

焱飞欣然点头,“好,学姐你开始。”

时晓菲转向白板,开始分解任务指标,“我参考了我们这两年展会的运作流程,平均准备时间都要超过400工时。5月份新加坡展会做的还不错,但归根结底的原因在于参展商少墨尔本这次,我们参展商人数发翻一倍,场地也大了一倍。”

由于交通问题,墨尔本展会的费用比新加坡便宜,虽然前者名气更大。费用下来了,老板自然拿了更多场地,而且墨尔本展会名气大,所以来的参展商更多。

时晓菲把目光转移到焱飞脸上,“墨尔本之前有27天做准备工作,8个休息日,19个工作日,正常算152个工时,够不够?”

焱飞估算了下觉得肯定不够!

他摇头很明确的回复,“肯定不够,但是可以加班来凑,展会期间加班是常态,不加班不正常!”

这态度时晓菲是认可的,她继续问道:“布展方面肯定是交给你的,3天多时间布展,来得及吗?”

焱飞皱眉,“这次场地更大,墨尔本路远,参展商为了节省费用,这次让我们承包布展的参展商数量大增,3天时间非常勉强。”

而后他询问,“工程部去几个?要看他们去的人数……嗯,如果他们人数不变,哪能不能申请提早一天飞墨尔本。多一天应该能搞定。”

时晓菲顺水推舟,“老板说工程部还没定,这事情交给你协调,除了这间会议室之外,公司还去哪些人你问清楚。”

听到她回复焱飞明白是怎么回事了,工程部跟其他部门不太一样,他们的名单得工程部老大拍板。

“好,我来,我尽快给你回复。”

“下周一下班前给我回复。”时晓菲在白板上画了时间轴与节点,焱飞第一个被标上时间。

看到这情景焱飞觉得陌生,上次新加坡展会学姐可没来这套!

焱飞之前的周老大,或者是老板还是公司其他领导,都是传统意义上的领导,嘴上说的更多。大都是笔记本记一记了不起了,哪像现在画矩阵,还画时间节点!

这是学姐真正的领导风格?用数据考核?

先习惯起来,焱飞觉得这也没什么不好,总之只要能一视同仁他都点赞。

“艾米丽,跟团出行的专家名单你去确认,协会去哪些人你问清楚,下周一下班前我们汇总公司出行团队人名与人数。”

“好的。”

“等汇总完毕后,统计出所有没办理护照的公司成员。如果人多,通知办公室廖主任,安排出车,一次性拉他们去加急办掉。”

“好的。”

“办理商务签证也由你统一协调,参展商这块的名单你跟他要。”时晓菲指了指焱飞,随后又在白板上写了下时间节点。

“下周一见名单,整个参展团队,我方团队以及参展商团队,总人数与人名,我周二跟老板做最后确认。”

焱飞看到时晓菲在白板上把“人”这一块整个圈起,边上注明了时间节点,以及负责人。

第一个先搞定人,之后呢?

对于学姐采用的新工作模式焱飞感觉很新奇,路子跟原来完全不一样,与会者的参与度明显增强,不关注不行。

“整个出行团队都要下周一才定下,在这之前有哪些事可用先开始弄起来?”学姐继续问道。

众人将目光移到焱飞身上,资格就他最深。

“宣传资料,这个必须先弄起来,下周肯定要定稿去印刷,否则来不及。还有订做宣传袋,再订做墨尔本展会的专用联系章,要英文章,多做点,我们剩下的中文版宣传资料直接盖章,我记得剩下有好几万页。英文章做出来之后,大家一起盖章,先弄个5000页?”

“这个不错,旧资料可以利用。”时晓菲写上这点,“艾米丽你接手这件事,翻译去找协会,英文章加急做,印制这块?”

焱飞及时接话,“印制这块我们公司有好几个合作商,我把联系方式都给艾米丽。”

时晓菲点头,“嗯,ok!那么宣传资料这块整个都由艾米丽负责。还有补充的吗?”

焱飞应声跳出来补充,“学姐,展会相关的资料有没?展馆平面图啊,我们的展区位置,这些方面的资料。”

“有,都准备好了,翻译过了,放在公司内网里面。艾米丽,你把网址密码给他。”

时晓菲还补充了一句,“资料有遗漏你直接跟我说,缺什么也直接来找我。”

“好的。”焱飞点头。

时晓菲转头望向艾米丽边上,一位学生稚气很浓的黑框眼镜女生,“你待会把这些内容拍下来,回去做时间表,他们两个每人一张倒计时,还有一张整体进度汇总表,贴办公室玻璃墙上。”

“好的,领导。”女生点头记下笔记。

“我们第一个时间节点是下周一,今天布置的任务下周一下班前汇总。我要看到出行名单,包括公司与参展商,我要看到英文版宣传资料初稿。下周二开第二场通气会,具体责任都要落实到个人。”

焱飞心中顿时喔了个去,压力扑面而来,学姐忽然大变样,学霸气质显露无疑,做事雷厉风行,就差拿根鞭子在后面抽了!

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