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第97章 日常

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开完会出来,焱飞匆匆跟小伙伴吃了午饭,随后先回电脑前看新出炉的展会展区图。

想要提高展会现场工作效率,熟悉参展商以及分区分部极为重要,这种图样都是公司机密级别的文件,懂行的人根据图稿就能看出大概。

这次墨尔本展会中,将近1200平被6家厂商包场了,这就是所谓的实力厂商。

对于实力厂商来说,包场再正常不过,他们需要出样,地方不够大都放不下样品样机。

当然,另一方面也是实力体现,新能源行业在国家力量推动下发展迅速,国内有多家企业放到国际上都有一定分量。

焱飞虽然在这个行业只干了一年多,但经历过多场硬仗考验,早已磨练出来,基本上一看参展厂商名单以及他们订的展区位,还有预计参展人数,就知道哪些是来混着玩,哪些是准备那真家伙出来吸引客户的。

像十来家只租了单个标准展位的,不敢说全部,至少大部分是来混着玩的。单个标准展位却准备安排来5、6个人来,凳子才2把,准备站一整天吗?

这类厂家属于最好说话的那种,在布展上他们几乎没有要求,顶多到时候想办法多搞两把折叠椅过去,轻松搞定。

租3、5个标准展位的厂家就相对要难不少,通常这类客户抱着目的而来,追求不小,所以要求也不少。

这类公司往往都不是大公司,没自己的宣传队伍,而来的又都是技术骨干甚至是老大亲自上阵,会更注意细节,由此帮他们布展会比较累,返工相当常见。

最后那种大面积包场的实力厂商分不同的极端,特别好搞定跟特别难伺候,区别在于其市场部是否专业。专业的团队根本无需焱飞这边工程部插手,所有一切他们都自己搞定。

但碰到不专业的团队,特别是安插亲信的团队,那工作就难做了,外行指挥内行,自己什么懂不懂,还要求特别高。

当焱飞扫过名单后,根据以往经验,这里面那些厂商哪家好应付、哪家难缠,对应的布展工作量,工程部要出几个人他已心里有数。

接下来他的工作就是跟所有厂商都联系一遍,而后让对方传真或快递盖了公章的确认函,以确认出行名单以及预计布展计划。当然,如今传高清照片也行,只要跟钱无关,老板允许无纸化操作。

以上是最简化的操作了,步骤没法再省,因为空口无凭,重大事情上肯定得有凭证。

如果有变动再做微调,下周一出最终名单,大家还有周末可以作缓冲时间。

这个周末肯定要加班了!

考虑到时晓菲的做事风格,焱飞也一改自己做事靠脑的风格,建立个表格汇总自己的工作成果。既然新领导喜欢这套,那他也用文字说话。

这天下午焱飞电话没停过,手也一直没停,有些客户更习惯通过网络沟通。花了整个下午时间,下班后还加了两小时班,他才搞定这件事,通知到了所有参展商。

当他下班回家时,时晓菲与艾米丽还在公司加班。

第二天早上一进公司,焱飞就直奔工程部,找了工程部老大商讨布展与名单事宜。

工程部跟其他部门不同,甚至跟协会都不一样。说起来是工程部,但实际上是一家独立的公司,只不过按上了工程部的名义,并在同一层楼办公。

焱飞听到的传说是,工程部当年是一支非专业路边装修队,认识了老板之后便跟着一起发达了,直接承包了所有公司承接的展览,工程部也从一个5、6人的老乡队伍发展成如今20多人的老乡队伍。

工程部全都是吴越qd人,办公室是在9楼,跟市场部一起,面积不小,但里面常年坐着的就3、5个人,其他人员都是隔三差五的才能看到,全员登场必须在展会期间才有机会。

工程部老大姓黄,除了老板,其他人都喊他老黄,交际能力极强,一口标准江北话,骂人损人那是又硬又糙,说起笑话来也幽默风趣。

焱飞进工程部找老黄时,对方正接电话点头应声,态度好的不行,完全不像他平时作风。

等电话接完,焱飞跟他说明来意后,老黄表示本来已经定好人选,不过刚接到电话,还得加2个人。

焱飞心中表示学姐还是给力的,让老板松口了。

嘴上他跟老黄表示你加就加呗,随便你加几个,给我名单就行。而后赶紧让去的这几个人下周都露面,把身份证什么的都准备起来,下周要办护照,还要办签证等等。

这是他特意提醒,老黄他们路边装修队出身,有些事情没概念。

这么一说,老黄立刻拍脑袋打电话。

听着他打完数个电话,焱飞不禁滴汗。原来工程部去的人里面包括他老婆跟儿子,还真是上阵父子兵!

老黄也是人精,一通电话打完后,呵呵笑着跟焱飞闲聊了几句,就把这事解释清了。

老板就给了工程部6个人的名额,意思是公司只管6个人的交通住宿,刚才又加了2个。而老黄的名单里面之前是点了12个人,多出来的6个人,现在等于是去了14个人,老板负责8个人费用,其他费用是工程部自己承担。

老黄的原话是:有机会就要让年轻人多见识见识,在外面多跑跑开开眼界有好处。

老黄下一句话是:儿子都去了,我干脆就带老婆一起去吧,展会结束好好陪她逛逛!

这两句话说的都对,尤其第二句话,说的多漂亮!

焱飞翘指为老黄点赞,真是有心人,反正你老婆也是常年展会搭把手的,活都熟悉,顶一个男同事,来个新人还不如你老婆能干!

以工程部的独立性,以及老黄跟老板的关系,他不解释也正常。眼下一五一十的说清楚,焱飞自然也明白,这不仅仅是说给他听的。

老黄能从非专业的路边装修队做大,其人眼光、交际能力都有自己独到之处。

随后焱飞在工程部多待了半个小时,待老黄把他老婆儿子的个人信息弄好,他拿到了正式出炉的工程部名单。

回到国际部办公室后,焱飞整理了下后就传给时晓菲,而后他表示就目前人手应该可以搞定墨尔本展会,再不行就天天加班。

最后他强调工程部老大很给面子也很给力,特意加派人手。

时晓菲翻了翻名额,她才不会有疑义,就像她看到名单里面有个20岁都不到的小孩子,还姓黄,她能猜到事情原委,但这跟她没半毛关系!

这是老板的事情,让不让去或者用其他控制手段去处理,她只管能不能干好活,去多少人跟她无关,人多反而更好。

时近中午,习惯用网络沟通的客户,开始陆续回复并给出了确认名单。

这一类型的客户是效率最高的,焱飞喜欢跟他们打交道,他们目的纯粹不扯皮,做事高效且不绕圈子,跟他们相处会感觉很合拍。

到了下午时间,大部分只租标准展位的客户也纷纷来了回复。很正常,事不关己可以高高挂起,事若关己那肯定要忙前忙后。

焱飞花了点时间汇总了统计表格,目前尚有11家没有给出确定的名单,其中有4家是已联系因故今天没法确认,还有7家是没回应,这里面有5个是大客户,得罪不起。

拎起电话,他一一通知到这7家厂商的联系人,态度诚恳且好话好说的重复了确认单的重要性。

等到下班前,剩下7家厂商有5家给了回应,还有2家仍然没有消息。

这已经是很顺利了,以往得盯死,真的需要盯到天昏地暗求爷爷告奶奶才能有个答复,这次已经极其顺利了。

下午,加急的英文章刻好了并送到了,周六国际部全员加班,都进公司盖宣传页。

女学霸表示周六她得中午才进来,而艾米丽表示她早上就进来,英文版宣传资料的进度需要赶一下。

焱飞每周六都要跑半马,是以他表示自己周六跑完步就进公司。这又引起了学姐的好奇,学姐自称跑过魔都国际10公里精英赛,有机会约跑!

焱飞差点听歪,他是立即摆正心态表示没问题,边上艾米丽似笑非笑点头跟小鸡啄米似的!

周五下班后,焱飞雷打不动会参加场老同学组织的运动,今天约了一场七对七的足球,一下班他就风风火火赶过去。

如同上次打篮球的复刻,这场足球赛又差点变成焱飞的个人表演赛,在业余休闲比赛中出了个接近专业水准的高手,自然全程虐对方。

论瞬间爆发能力与速度,焱飞全面压倒场内任何一人,一趟球一加速就能拉开两个身位;力量也强,焱飞现在浑身上下一股子蛮力,看着不壮,但整个人像根弹簧,弹劲十足。

最强的是焱飞的反应与预判,对手根本晃不动他,重心怎么偏都不吃晃,预判更是精准,一抢一个准。

强的有点过分了,连同队的小伙伴都这么认为!

你在场大家还怎么开心的玩耍,你原来没那么快的速度!

所以这场只是差点成为焱飞的个人赛,因为他踢了半场就被发配做冷板凳了,高手下去自己颠球玩吧……

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