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第48章

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1.现金收款凭证是出纳人员办理现金收入业务的依据

为确保收款凭证的合法、真实和准确,出纳人员在办理每笔现金收入前,都必须首先复核现金收款凭证,要求认真复核以下内容:

(1)现金收款凭证的填写日期是否正确。现金收款凭证的填写日期应为编制收款凭证的当天……不得提前或推后。

(2)现金收款凭证的编号是否正确。有无重号、漏号或不按日期顺序编号等情况。

(3)现金收款凭证记录的内容是否真实、合法、准确,其摘要栏的内容与原始凭证反映的经济业务内容是否相符。

(4)使用的会计科目是否正确。

(5)复核收款凭证的金额与原始凭证的金额是否一致。原始凭证大小写金额是否相同,有无印章。

(6)复核收款凭证“附单据”栏的张数与所附原始凭证张数是否相符。

(7)收款凭证的出纳、制单、复核、财务主管栏目是否签名或盖章。

2.现金收入按其性质可以分为4类:

(1)业务收入,如企业的营业收入、事业单位的业务收入,机关、团体的拨款收入等……

(2)非业务收入,如企业单位的投资收入、营业外收入,事业单位的其他收入等。

(3)预收现金款项,如企业事业单位按照合同规定预收的定金等。

(4)其他收入现金款项。

对以上收入的业务,在收到现金时,都应按规定编制现金收款凭证,其借方科目为“现金”,其贷方科目则应根据收入现金业务的性质和会计制度的规定来确定。

以下是常见的现金收款业务:

【例】A商业企业销售商品收到现金5000元。会计分录为:

借:现金。

贷:主营业务收入4273.50

应交税金——应交增值税(销项税额)726.50

【例】B工业企业销售产品一件,单价600元,增值税22元,收到现金622元。会计

分录为:

借:现金。

贷:主营业务收入。

应交税金——应交增值税(销项税额)22

【例】C企业出租包装物,收到租金1000元现金,有关会计分录为:

借:现金。

贷:其他业务收入。

【例】D企业股票投资收到现金股利2000元,有关会计分录为:

借:现金。

贷:投资收益(或长期投资)2000

【例】Y企业将一台回收的残料价值800元的报废设备出售,收到现金,有关会计

分录为:

借:现金。

贷:固定资产清理。

【例】Z公司12月31日在清查中发现库存现金短缺300元,经查是出纳员王某工作失误

造成的,按规定由王某赔偿。在这种情况下应先做付款凭证,其会计分录为:

借:其他应收款——现金短款(王某)300

贷:现金。

在收到赔款时,应编制现金收款记账凭证,其会计分录为:

借:现金。

贷:其他应收款——现金短款(王某)300

【例】XYZ公司仓库产品发生霉烂变质,造成损失800元,经查明为保管员王某失职造

成,按规定应由王某赔偿损失并罚款200元。实际发生责任事故时,由会计人员编制如下会计分录(未考虑增值税进项税额):

借:其他应收款——财产赔款。

贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢。

实际收到王某交来的赔款和罚款金时,应编制现金收款记账凭证,做如下会计分录:

借:现金。

贷:其他应收款——财产赔款。

营业外收入。

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