第91章

会计电算化本身并不深奥，归根结底是将计算机引入企业的会计与财务管理，使计算机部分地代替手工会计与财务管理。但是，这种代替并非全面的，这是因为：

1.电算化的正常运行无法离开人

当企业发生会计业务时，需要有人将这些业务的数据与相关信息录入计算机；计算机的正常运行与维护也需要专业人员；相关信息的输出也要有人；对被录入信息进行稽核，对整个电算化过程进行监督都需要人的参与。因此企业实行电算化不能因此而放松对员工的管理……只是内部控制制度在形式上会有所变化。

2.电算化只是一种会计反映监督形式的变化

企业实行电算化，有些原本由手工操作的工作由计算机来完成。计算机对录入的数据进行处理，节省了许多中间环节的工作。但从其本质而言只是会计反映监督的形式发生了变化。

企业的业务数据不是记在凭证、账簿与报表中，而是记录在磁性介质中，需要核对时可以以凭证、账簿、报表的方式打印出来。对于工作量大的企业可以节约工作时间，提高效率；

但对于普通企业或冗员过多的企业，可能会造成更多冗员。

3.电算化无法安全代替人的决策

虽然电算化有财务管理的作用，但它毕竟无法完全代替

财务主管的工作。　比如，它可以依靠一些模型进行趋势分析、回归分析，可以大大提高运算速度，但最终做出判断，提出可行性建议的还是财务主管，而最终拍板决定的还是企业的高层领导。

4.电算化是计算机与会计的结合

电算化借以实现的系统平台是随着计算机产业的发展不断发展的，所需的软件也在不断升级换代之中。因此电算化需要企业拥有专业技术人员来维护这一系统。

这么一总结你会发现电算化只是一种形式，而其中的实质并未产生多大的变化。但将电算化引入企业，可千万不要过分地追求形式，否则不但不能节约工作时间，反而会造成更大的浪费，包括人力上和财力上的更大浪费。下面举一个真实的小例子。

甲公司决定在公司内部全面实行无纸化办公，这种形式当然比电算化还要更广一些，公司日常的生产经营都采用无纸化办公。于是公司真的取消用纸，信息传递全部以e-mail的形式进行。A小姐与B小姐在两个办公室，而且中间只隔一道墙。如果A小姐要把上级的文件转给B小姐，她不能走进B小姐办公室将文件放在桌上，而要先将文件录入计算机，再发给B小姐。上级单位的文件一般不通过互联传输，于是A小姐工作量极大。而公司内许多员工的文字录入速度都不过关，岁数大一点的连汉语拼音都不记得，打一份100字左右的小报告也能花去1个小时，如果用手写顶多也就10分钟。管理者与被管理者都叫苦连天，可是既然是无纸化办公，也只能如此。如果A小姐直接把文件给了B小姐就不符合公司的流程。这样一来工作效率还真不知是提高了还是降低了。