第98章

数据来源和加工的特点

在会计数据的采集方面除了人工采集输入会计数据，计算机会计系统还可以将一部分经济活动现场发生的原始数据通过自动输入装置转化为计算机可以直接处理的数据形式，而无需人工重新输入。如在超级市场中使用条形码扫描系统，在商品的进货与售出过程中，通过扫描仪对条形码的扫描，各种商品的名称、计量单位、单价、规格型号等数据就可自动输入到计算机系统。这些数据不但可以用来进行商品的管理，而且可以直接进行会计处理，速度快、差错少，提高了会计工作的效率。同时由于是即时处理，某些会计数据可以及时反馈给有关人员，大大提高了会计数据的有用性。

在会计数据的存储方面原来用于记录会计数据的主要材料——纸张基本上被取消了，而代之以软磁盘、硬磁盘、磁带以及光盘等各种磁性存储材料。新的存储材料体积孝存储密度大、易于传递、易于复制、易于保管，具有纸张无法比拟的优点。数据存储的时间周期可以大大缩短。