第101章

这是由于会计核算组织程序变化而产生的派生问题。按照一般的解释，所谓账簿是指根据会计凭证序时、分类记录经济业务的簿籍。按其性质和用途可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。其中，序时账簿包括现金日记账、银行存款日记账；分类账包括总分类账和明细分类账；备查账簿则用于对上述账簿中未记录或记录不详的内容进行补充登记。在手工会计下，上述账簿属于数据存储。一张新的记账凭证产生以后，将其数据按会计科目的方向进行转抄……登记，从而形成相应的日记账或分类账。

如上所述，新的处理方式已经改变了这种处理过程。如当需要查询现金日记账时由计算机从所有记账凭证中将涉及到现金科目的记账凭证挑选出来，再加以编辑即可。由此，我们可得到如下两点认识：

1.账簿的概念发生了变化电算化以后的所谓会计账簿只不过是根据记账凭证按会计科目进行归类、统计的中间结果，在计算机内部不存在手工意义下的各种账簿。

2.将会计账簿分为日记账、总账及明细账的价值和必要性已经不大电算化以后，只要给一个会计科目，计算机就可将涉及到该科目的所有业务全部筛选出来形成所谓的账簿，而不管这个科目是现金科目还是银行存款科目，是总账科目还是明细科目。而且只要对挑选的结果按日期进行排序或索引，所有的账都可表现为日记账的形式。

这种变化是会计数据处理上的一次革命，它突破了手工会计的局限性。在手工方式下，我们不能要求会计人员按登记日记账的要求去逐日、逐笔登记所有账簿，这是人工所无法胜任的……既然使用计算机以后改变了这种状况，已经没有必要继续沿用手工会计下关于账簿的一些概念和分类方式。