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第102章

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在手工会计下,根据管理的要求、业务类型和规模以及会计人员的实际情况进行岗位设置。

一种常见的岗位设置方案是:在财会部门下设财务、会计两科。财务科下设资金管理组、利润管理组;会计科下设采购和应付账款组、销售和应收账款组、工资核算组、仓库核算组、固定资产核算组、成本计算组以及总账报表组等。在计算机会计下,一般是由部分人员(包括系统维护员、数据管理员、操作员)按照内部牵制原则组成电算化会计组,利用会计信息系统完成原有的记账、算账任务。节省下来的人转向加强管理。一部分人员按照责任会计制度要求,负责资金、成本、利润的管理;另外一部分人员负责建立决策支持系统,通过对未来发展的分析与预测,提出各种不同的实施方案,为领导决策提供科学依据。

财政部于1996年6月10日发布的《会计电算化工作规范》,对电算化后的会计工作岗位提出了指导性意见。《规范》指出,会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。而电算化会计岗位进一步划分如下:

电算化会计岗位的进一步划分

电算

主管

负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。此岗位要求具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理经验。电算化主管可由会计主管兼任。采用中小型计算机和计算机络会计软件的单位,应设立此岗。

软件

操作负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据,输出记账凭证、会计账簿和报表,进行部分会计数据处理工作。此岗位要求具备会计软件操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平。

审核

记账负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核……操作会计软件登记机内账簿,对打印输出的账簿、报表进行确认。此岗位要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化初级知识培训的水平,可由会计主管兼任。

电算

维护负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。此岗位要求具备计算机和会计知识,经过会计电算化中级知识培训。采用大型、小型计算机和计算机络会计软件的单位,应设立此岗位。

电算

审查负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。此岗位要求具备会计和计算机知识,达到会计电算化中级知识培训的水平。采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位,可设立此岗位。

数据

分析负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗位要求具备计算机和会计知识,达到会计电算化中级知识培训的水平;采用大型、小型计算机和计算机络会计软件的单位,可设立此岗位,由会计主管兼任。

我们看到,在计算机会计下,由于会计数据的采集、存储、处理以及传输形式的变化,有些岗位已失去存在的必要,有些岗位需要归并,另外又增加了一些新岗位。

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