第108章

1.怎样通过设置“自动保存”保护文件

选择“工具”菜单“自动保存”选项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏……”选中“自动保存”……点击“确定”。这样设置，主要是为了防止电源中断等意外情况造成的数据丢失。

2.怎样通过设置口令对工作簿进行安全保护

打开工作簿，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选劝选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件口令”，按“确定”按钮退出。如果是Excel2000版本，则在“另存为”对话框中选择“工具”下的“常规选项”，弹出“保存选项”对话框，进行密码设置即可。这样设置“打开权限密码”，可以保证使用文件的用户只有知道密码的情况下才能打开文件、修改文件。如果密码不正确，则无法打开文件浏览其中的内容。

3.怎样通过保护单元格区域对工作簿进行安全保护

如果想对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，可以在保护工作簿之后再设置单元格保护，进行双重保护。具体做法是：选定需保护的单元格区域，选劝格式”菜单中的“单元格”命令，选劝保护”，从对话框中选劝锁定”，单击“确定”按钮退出。然后选劝工具”菜单中的“保护”命令，选劝保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。这样设置，用户可以打开文件浏览文件。

4.怎样通过VBA对Excel文件进行保护

怎样通过Word修复损坏的Excel文件打开Word程序，单击“文件”选择“打开”选项，在弹出的对话框中选择“文件类型”下拉框中“所有文件”，选中要修复的.xls文件打开，将文件中损坏的部分数据删除。然后选中表格，在“表格”菜单中寻表格转文字”，然后另保存为一个文本文件.txt。再在Excel中直接打开该.txt文本文件，另存为其他名字的Excel文件即可。这种修复方法是利用Word的直接读取Excel文件的功能实现，该方法在文件头没有损坏、只是文件内容有损坏的情况下比较有效，若文件头已经损坏的Excel文件，此方法可能不成功，必须借助于其他方法。

6.怎样通过Excel修复工具修复损坏的Excel文件

ConceptData公司提供了一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具ExcelRecovery，该软件的下载址是http：\/\/www.excelrecovery.com\/。下载该软件安装后，可以自动将Excel的修复程序安装在Excel应用程序中，这时会在“文件”菜单下多出一项“Recovery”选项，利用其修复文件的具体操作方法是：单击“文件”菜单的“Recover”选项，弹出ExcelRecovery的对话框。然后指定要修复的Excel文件，按[Recover]按钮。Excel将会自动修复，一段时间之后，修复的文件将被打开，将其另存为一个新的文件名，修复工作即被完成……但是此方法只能修复普通文件，不能修复带VisualBasic代码、图表以及包含口令的Excel文件，如果需要修复这些文件，需要进行注册。