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第109章

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1.怎样将多个工作表一次设置成相同的页眉页脚

把鼠标移到工作表的名称处,点击右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”(这时所有操作都是针对全部工作表的),然后选择“视图”下的“页眉页脚”进行设置。可以看到,对所有工作表进行处理时,工作表的名称处都是反白的。

2.怎样输出工资条

先用Excel做成工资表,设置好编号、姓名、岗位工资等工资条的表头。

然后复制一张工资表,在文件页面设置中选中“工作表”选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的表头,然后在每一个人之间插入行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。

3.打印时怎样去掉格线和单元格中的颜色和底纹

要想除去编辑窗口中的表格线,可以单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”……找到“格线”,取消前面复选框中的“√”即可。 编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的,但有的情况下,却给打印出来了,要除去这些表格线,只要单击“文件”,选择“页面设置”中的“工作表”菜单,点击一下“格线”左边的选择框,取消选择“格线”就行了。有时候,为了让用户直观地看出某些单元格是加了保护不能修改的,往往对单元格设置颜色和底纹。那么打印的时候怎样取消呢?只要选择“文件”\“页面设置”\“工作表”,在“打颖栏内选择“单元格单色打颖选项。这样打印出来的表格就不包含颜色和底纹了。

4.怎样一次打印多个工作簿

如果要打印的工作表不在一个工作簿中,打印时需要频繁地选择打开、打印才能打印多个工作簿的内容,那么,怎样一次打印多个工作簿呢?先将需要打印的所有工作簿存放在同一文件夹内。单击“文件”菜单中的“打开”命令,然后按住Ctrl键,单击选定需要打印的每一个文件名,单击[命令和设置]按钮,单击“打颖命令即可。

5.怎样有选择的进行打印

有时候为了节省纸张,只需打印部分内容,怎么办呢?如果只打印工作表中的特定区域,可以先选中想要打印的单元区域,再选择“文件\/打颖,在“打印内容”对话框中选择“选定区域”。如果要打印的内容属于多个区域,只需按住Ctrl键再选择即可。如果工作表很大,要打印的区域不能同时显示在屏幕上,选择菜单“视图\/分页预览”,然后再按Ctrl键选择要打印的区域。如果要打印出工作簿中的多个(但不是全部)工作表,只需在选择菜单“文件\/打颖之前选中各个工作表。怎样提高打印速度方法一:通过改变分辨率缩短打印时间。分辨率越高,打印的时间相对越长。因此可以通过改变分辨率提高打印速度,即以一种低分辨率的方式来打印就可以缩短打印时间。具体做法是:选择“文件”菜单中的“页面设置”,单击其中的“页面”选项卡,在“打印质量”下拉框中,选择所需的打印机分辨率。

方法二:通过用草稿方式打印文档缩短打印时间。用草稿方式打印意味着将忽略格式和大部分图形,以此来提高打印速度。具体做法是:选择“文件”菜单中的“页面设置”,单击其中的“工作表”选项卡,选中“按草稿方式”复选框打印即可。

方法三:通过以单色方式打印缩短打印时间。在单色打印机上,Excel以不同的灰度来打印彩色效果。如果将彩色以单色方式打印,Excel将彩色字体和边框打印成黑色,而不使用灰度,因此可以缩短打印彩色工作表时所需的时间。具体做法是:选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,单击其中的“工作表”选项卡,再选中“单色打颖复选框,进行打印即可。

7.怎样根据内容调整页数打印

在打印一个工作表时,有时候内容超过一页,但超过的那一页数据又比较少,为了节省纸张……可以将内容调整为一页打印,具体做法是:单击相应的工作表,选择“文件”菜单的“页面设置”命令,单击“页面”选项卡。选择“调整为”选项,输入打印工作表内容所需要的页数即可。

8.怎样将工作表打印在纸张的正中

当需要打印的数据较少时,如果直接打印,就会使打印的数据在一页的顶端而影响美观,可以通过设置使打印的数据在纸张的正中。具体做法是:单击“文件”菜单的“页面设置”命令,再单击“页边距”选项卡,如果要使工作表中的数据在左右页边距之间水平居中,则在“居中方式”标题下选中“水平居中”复选框。如果要使工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中,则选中“垂直居中”复选框。

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