第3章
基本内容
报价阶段谈判双方在结束了非实质性交谈之后,就要将话题转向有关交易内容的正题,即开始报价。 报价以及随之而来的磋商是整个谈判过程的核心和最重要的环节,决定了这笔生意是否成交,或者一旦成交,其赢利能有多少?这里所说的报价,不只是指产品在价格方面的要价,而是泛指谈判的一方对另一方提出自己的所有要求,包括商品的数量、质量、包装、价格、装运、保险、支付、商检、索赔、仲裁等交易条件,其中价格条件具有重要的地位。
报价策略
即报价的先后、报价原则和报价技巧。
1.报价的先后
关于谈判双方中谁先报价,这是个微妙的问题。 报价的先后在某种程度上对谈判结果会产生实质性影响。一般来说,通过分析比较谈判双方的谈判实力,可以采取不同的策略。具体来看,有以下几种情况:
(1)如果预期谈判将会出现你争我斗、各不相让的气氛,那么“先下手为强”的策略就比较适用。通过先报价来规定谈判过程的起点,并由此来影响往后的谈判过程,从一开始就占据主动是比较有利的。
(2)如果我方的谈判实力强于对方,或者说与对方相比,我方在谈判中处于相对有利的地位,那么我方先报价是有利的。尤其是在对方对本次交易的市场行情不太熟悉的情况下,先报价的好处就更大。因为这样可以为谈判划定一个基准线,同时,由于我方了解行情,还会适当掌握成交的条件,对我方无疑利大于弊。
(3)如果谈判对方是老客户,同我方有较长时期的业务往来,而且双方合作一直较愉快,在这种情况下,谁先报价对双方来说都无所谓了。
(4)就一般惯例而言,发起谈判的人应带头先报价。
(5)按照惯例,由卖方先报价。卖方先报价的目的不是为了扩大影响,而只是投石问路,用报价的方法直接刺探对方的思路反应。卖方报价是一种义务,买方还价也是一种义务。
2.报价原则
卖方希望卖出的商品价格越高越好,而买方则希望买进的商品价格越低越好。但另一方面,一方的报价只在被对方接受的情况下才产生预期的结果,才可能使买卖成交。这就是说……价格水平的高低,并不是由任何一方随心所欲地决定的,它要受到供求和竞争以及谈判对手状况等多方面因素的制约。因而,谈判一方向另一方报价时,不仅要考虑按报价所获利益……还要考虑该报价能否被对方接受,即报价能否成功的几率。
因此,报价的基本原则就是:通过反复比较和权衡,设法找出价格所带来利益及被接受的成功率之间的最佳结合点。
3.报价技巧
(1)报价之前,先设计一个最低限,要进行成本核算,确定最低的可接受的条件,有了最低限,谈判人员可借此避免拒绝有利条件或接受不利条件。
(2)报价要坚定而果断地提出,没有保留,毫不犹豫,这样才能给对方留下我方是认真而诚实的印象。欲言又止,吞吞吐吐必然会导致对方的不信任。
(3)报价必须明确清晰,使对方准确地了解我方的期望,含糊不清会使对方产生误解。
(4)报价时不需对所报价格作过多的解释、说明和辩解,没有必要为那些合乎情理的事情进行解释和说明,因为对方肯定会对有关问题提出质询的。如果在对方提问之前,我方主动地加以说明,会使对方意识到我方最关心的问题,这种问题有可能是对方过去尚未考虑过的……有时过多说明和辩解,会使对方从中找出破绽或突破口。