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第16章 店铺员工形象管理(2)

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(6)脸:不得留胡子、蓄大鬓角。

(7)领带:与西装、衬衫搭配得当,清洁,系得端正。

(8)款式:符合季节和工作环境。

(9)胸卡和工号牌:端正地别在指定位置,无歪斜。

(10)袜子:以黑白两色为主,无臭味,无破损。

(三)女性店铺员工仪容要求

(1)服装:穿规定制服,衣服要整洁并经过熨烫,衬衫纽扣要扣牢,穿比裙子下摆长的长统袜,连裤袜一律肉色。

(2)手:保持手的清洁卫生,禁止留长指甲。

(3)鞋子:穿黑色、咖啡色鞋,保持整洁,禁止穿运动鞋、拖鞋、草编鞋。

(4)头发:定期理发,保持整洁,长头发不要遮住脸,不准松散披肩,刘海适中,不遮住眉毛;头发禁止染成彩色。

(5)装饰品:头饰以黑色、咖啡色、蓝色系列为宜;食品、餐饮部门员工禁止戴,其他部门员工禁止戴直径5毫米以上的耳环;食品、餐饮部的员工禁止戴项链、手链、脚链,其他部门的员工可以戴婚戒(嵌宝石戒指除外)。

(6)发带和发夹:样式大方,颜色素雅。

(7)化妆:淡雅宜人。

(8)香水:清新素雅为宜。

(9)胸卡和工号牌:端正,别在指定位置。

(10)丝袜:以肉色为主,无破损。

(四)其他仪容要求

(1)服装要洗涤干净,熨烫平整。

(2)袜子要每天换洗,女员工应多预备一双袜子,以便替换。

(3)勤理发、洗澡、修剪指甲。

(4)经常更换内衣裤,保持身体清洁,无汗味、异味。

(5)坚持刷牙,保持口腔卫生,不吃蒜、葱等有异味的食物。

(6)定期修剪头发,不染发,无头皮屑。

(7)不穿拖鞋,不卷袖口和裤脚。

(五)店铺员工柜台形象规范

(1)入柜台工作前,要穿好工作服和佩戴工号牌。

(2)上班时不迟到、不早退、不无故请假,没有特殊情况不能随便调班。需要调班、工休时经请示主管以上人员批准后才能生效,不擅离工作岗位,需要离开岗位,做好离岗登记方能离开。

(3)要热情待客、礼貌服务、主动介绍商品,做到精神饱满、面带微笑、有问必答。无顾客时要整理商品,使其整洁美观。

(4)对顾客提出的批评或建议,要虚心接受,不与顾客顶撞、争吵。

(5)站立姿势要端正,不准在柜台聊天、嬉笑、打闹。

(6)不准在柜台内会客、办私事;当班时间不准购买自己负责经营的商品。

(7)不准在柜台或仓库内吸烟、吃东西、看书、看报、睡觉、闲坐。

(8)自觉搞好店内、店外的环境卫生和商品卫生。

(9)不准把私人的书包、挂包、钱包带进柜台和仓库。

(10)严禁私换外币,不准收顾客小费及故意多收顾客的钱。

(11)对公物、商品,不乱拿、乱用,散装食品不准乱吃。

(12)交接班时做到交接清楚,货款相符,签名负责。

(13)不准提前更衣下班及提早关门停止售货。

(14)下班前,切断一切电源,锁好保险柜和门窗,做好防火防盗工作。

店铺员工顾客服务形象管理

一个店铺的服务好坏是左右顾客第一印象的最大因素。店铺员工是在店铺中直接为顾客提供服务的,可以说是店铺的亲善大使,其一举一动都代表店铺对外的形象。因此,只要是一个小小的疏忽,都可能让顾客对整个店铺产生不良的印象。尤其在目前市场竞争激烈的情况下,亲切友善的服务以及良好顾客关系的建立是店铺成功的基础。

一、如何使顾客满意

顾客最看重和最需要的是什么,以及他们最愿意与什么样的店铺员工打交道,这都是需要店铺不断地进行研究的。一般来说,顾客需要有人为他们解决那些自己无法解决的难题,诸如:

(1)顾客总是希望当他们不满意时,可以退换商品。

(2)顾客希望方便实惠。

(3)顾客喜欢熟悉的气氛。

(4)顾客愿意轻松愉快地与人打交道。

我们可以通过服务的英文单词“SERVICE”所揭示的7个内涵来对服务加以界定,从而达到让顾客的“第一印象”十分满意,重新认识“服务”的真谛。

(1)S——表示微笑待客(Smile for everyone)。

(2)E——即精通业务上的工作(Excellence in every customer with hospitality)。

(3)R——即对顾客的态度亲切友善(Reaching out to every customer with hospitality)。

(4)V——即要将每一位顾客都视为特殊的和重要的大人物(Viewing every customer as special)。

(5)I——即邀请每一位顾客下次再度光临(Inviting your customer to return)。

(6)C——即为顾客营造一个温馨的服务环境(Creating a warm atmosphere)。

(7)E——即要用眼神表达对顾客的关心(Eye contact that shows we care)。

在为顾客服务的过程中,店铺员工所展示的礼仪与形象对顾客有着极大的影响,为了使顾客感到舒心满意,店铺员工应该做到:

(一)热情的寒暄

当顾客踏进店门或与顾客首次见面时,店铺员工一定要热情地寒暄一番,这样能给对方留下良好的印象。

也就是说,店铺员工必须表现谦恭有礼且热情的态度,随时说声“你好”或适时招呼“早上好”、“中午好”、“晚上好”。

(二)得体的穿着

穿着往往可以表现一个人的个性。在未正式交往以前,别人对你的第一印象,往往是从服装上得来的。

为了使衣着一目了然,表现店铺员工的良好形象,应在服装上力求整洁、朴素,使人第一眼就留下一个美好的印象。

(三)亲切的微笑

微笑服务润滑着顾客与店铺的关系。由于种种原因,顾客与店铺员工难免会发生各种矛盾,使顾客与店铺的关系紧张。店铺员工的微笑服务可能使顾客与店铺的紧张关系松弛,从而相互理解。

微笑服务还可培养顾客定店购买行为。顾客是否到某店购买商品,除了商品、环境因素外,店铺员工的服务就是决定性因素。店铺员工微笑服务,向顾客表达亲切、友善、礼貌和关怀,给顾客以精神的愉悦,使顾客感到购物的快乐,并把这种快乐凝固在商品上,下次购物不自觉地就会来到这个店铺。

(四)愉快的话题

店铺员工要与形形色色的顾客打交道,就必须要有适合多种多样顾客的丰富话题。在与顾客交谈的过程中,应尽量拣一些令顾客愉快的话题,从而创造出一种有利于销售的融洽的气氛,这是一个十分有效的策略。

(五)适当的赞美

每个人都有一种喜欢听到别人赞美自己的心理,假如店铺员工能适时称赞对方所说的话,一定可以赢得对方的好感。因为一个人不论其年龄、地位的高低,都是一个关心自己的人,别人的附和、赞同,会使其感觉双方意气相投,在他感觉到自己被关心之后,就会注意对方,从而实现销售商品的目的。

(六)专心地倾听

专心倾听对方谈话,这也是交往的秘诀之一。

一个不听人言、自说自话的人,多半惹人生厌。所以除非必要,否则你最好保持沉默,不去打断别人。这样,对方就会觉得受到了尊重,且以为你对他的谈论产生兴趣。这样,他也会对你的谈话发生兴趣。

(七)密切的关注

尽快发现对方关心、注意何事,这对你的交往非常有利。

不管交往对象是谁,只要你能找出适当的话题,抓住对方的注意力,就能刺激对方对自己的兴趣。

二、让店铺员工主动迎客

当顾客踏进店铺的那一刻开始,店铺员工要有这样一种意识:主动迎接顾客,主动表示愿意服务,这样就可以尽快地与顾客建立和谐的关系,为下一步的销售作铺垫。对于顾客来说,只有当他确信店铺员工愿意为其提供服务时才愿意表达自己的需求,故主动相迎便于建立信任。

当然,在主动相迎的过程中,也会出现顾客担心被打扰,不愿意接受主动服务的情况,但所有的顾客其实都期待店铺员工会主动与自己打招呼,店铺员工应放弃以往认为怕打扰顾客而不主动打招呼的旧观念。同时,对于担心被打扰的顾客,店铺员工应注意一定技巧,依然保持热情。

在迎接顾客时,要注意三个问题:

(一)问候语的恰当使用

顾客进门的问候语:“先生(小姐……)您好(新年好、上午好……),您要看点什么?”

如果顾客说:“我随便看看。”店铺员工应说:“请随意,如果需要,请您随时叫我。”

如果顾客进店时店铺员工没有机会立即打招呼,则可在随后顾客浏览时,根据具体情形,插入表示具体服务意愿:“对不起,您需要帮忙吗?”“这是最新的……”

道别时的规范用语是:“再见,欢迎您再来!”

(二)主动相迎规范要求

店铺员工在主动相迎时应力求准确、礼貌、热情、自信、适度并始终如一。

口头语言要表达准确、用词恰当、单调亲切、语速适中。应避免使用“有什么事吗?”“你要买点什么?”“都在这,您自己看吧!”“您说什么?”等类语句。

形体语言应注意保持微笑,同时有恰当而又放松的站立姿势,用目光关注顾客,保持合适的距离(1~15米较为合适),距离过近会给顾客压抑的感觉。避免抱肩站立、斜靠、仰头、歪头、目光不集中、距离过近交谈。

(三)主动相迎时的禁忌

(1)不主动打招呼,等顾客发问。

(2)态度冷淡,显得漠不关心。

(3)诧异的表情。遇到自己没有听清或没有准备的情形,显出惊讶、不耐烦或责怪的表情,这是缺乏职业素养的表现。例如:皱眉头并反问顾客:“什么,再说一遍!”

(4)亲此疏彼。例如:对同事的态度更加亲密,对熟人更加热情或以貌取人。

(5)精力分散。如同时接待两个以上的顾客,接待顾客的同时又同其他同事交谈,边接电话边接待顾客,与一个顾客打招呼后又去处理别的事情。

三、接待顾客的礼仪规范

(一)待机举止规范

所谓“待机”,就是店铺员工在做好营业前准备工作之后,进入岗位,准备开门营业,接待顾客的过程。待机的举止,可以从站立位置、待客姿势、待客态度三个方面进行规范。

1站立位置

店铺员工要站在既能照顾自己负责的柜台、货架上的商品,又易观察顾客、接近顾客的位置上。在柜台,则一人站中间,两人站两边,三人站成一条线;在自选商场,则站在易迎客又能注意商品安全的地方。

2待客姿势

站立的姿势要自然端正。头部微微侧向自己的服务对象,面部保持微笑;两脚自然分开,以一脚为中心,将另一条腿向外侧稍稍分开;双手轻握放在身前或柜台上,手臂可持物,也可自然下垂;身体不倚不靠柜台、柱子,面向顾客;要做到不托腮,不抱肩,不叉腰,不背手,不插兜,不背向,不前趴后仰。

男性店铺员工可以将双手相握、叠放于腹前,或者相握于身后,双腿可以叉开,大致上可以与肩部同宽;女性店铺员工应将双手相握或叠放于腹前,双脚以一条腿为重心,稍微分开。

同时,店铺员工须注意下述八种不良站姿:

(1)身躯歪斜;

(2)弯腰驼背;

(3)趴伏倚靠;

(4)双腿大叉;

(5)脚位不当;

(6)手位不当;

(7)半坐半立;

(8)浑身乱动。

在待机过程中,店铺员工还需纠正一些错误的行进姿势:

(1)横冲直撞,这是一种极其失礼的做法;

(2)悍然抢行,应讲究“先来后到”,“礼让三分”;

(3)阻挡道路,应顾及他人的存在;

(4)不守秩序,应讲究社会公德;

(5)蹦蹦跳跳,应注意保持风度;

(6)奔来跑去,易造成紧张场面;

(7)制造噪音,应使自己的行为无碍他人;

(8)步态不雅。

3待客态度

店铺员工应态度自然明朗,面带微笑,时刻准备着接待顾客。

(二)顾客接待的行为规范

接待顾客,是指店铺员工接近顾客、同顾客打招呼。在接待过程中,应注意做好两个方面的规范要求:一是选准最佳的接触时机;二是说好第一句话。

1选准最佳的接触时机

选准最佳接触时机,是接触的一个难点。接触顾客既不能过迟,也不能过早。接触过迟,给人以冷淡、怠慢的感觉;但接触过早,则会使顾客产生压迫感。接触时机一般应掌握在顾客对某商品引起了注意并产生兴趣之后。

2说好第一句话

那么,什么时候、如何开口招呼比较适当呢?通常而言,顾客购物都有一个心理转化过程:注意兴趣联想欲望比较检讨信念行动满足,而招呼顾客最好的时机,应在当顾客的心理变化过程在“兴趣”起至“联想”的阶段之间最为理想,在这之前或之后都不好。

在这之前的阶段为“注意”,此时若向顾客出声,顾客可能会提高警觉甚至离开;这以后则成为“欲望”、“比较检讨”的阶段,招呼就已经迟了。因为,顾客从“注意”开始直至“欲望”的阶段为止的这一段长时间里,很少会一直注视着商品等着人过来招呼。

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