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第18章 店铺员工形象管理(4)

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(五)标准的普通话

店铺员工与顾客之间交往的一个前提就是彼此语言相通。因为语言是人类交际的工具,是信息沟通的手段。我国地域广阔,有许多方言土语,店铺员工必须学好用好普通话,履行推广普通话的义务。当然,店铺员工在说好普通话的同时,能懂得一些方言土语更好,使自己能很好的与各地顾客沟通;有的店铺员工还要根据实际需要学一点哑语,便于为聋哑人服务。

二、店铺员工语言的表达技巧

服务的语言技巧,简言之,就是说话的艺术性。店铺员工在不同的环境、不同的气氛中,根据不同的对象,运用不同的语言,采用不同的表达方式,把自己要说的意思,准确而又婉转地表述出来,使顾客听起来很舒服,造成一种满足感,促使顾客购买商品。语言表达有技巧丰富,常见的有:

(一)多用请求式,忌用命令式

请求式与命令式是完全不同的两种口气。请求式的语句,是尊重对方的意见,请求别人去做;而命令式的语句是单方面的,没有征求对方的意见,就勉强别人按照自己的意见去办。运用的语句不同,效果也截然不同。

相比较而言,征询句比肯定句更能打动顾客的心,尤其是征询疑问句,更能体现出店铺员工对顾客的负责和尊重。因此店铺员工要学会运用请求式的语句,而切记忌用命令式语句与顾客交谈。

(二)多用肯定句,不用否定句

肯定句与否定句意义恰好相反,不能乱使用,如能巧妙地运用肯定句,会产生令人意想不到的效果。否定句是否定对方的意见,让人听了之后觉得不高兴,而肯定句则是肯定对方的陈述。如“这种样式的衣服没有红色的吗?”若店铺员工回答“没有”,顾客就可能走掉了,但若回答“是的,目前只剩下蓝色和白色的,这两种颜色都很好看,你穿起来一定很漂亮”,这种肯定的回答就可能使顾客留下来。否定句让人听了像逐客令,压抑甚至打击了顾客的购买欲望,而肯定句则会使顾客留下来挑选。

(三)先否定,后肯定

店铺员工在介绍商品时,要实事求是,但对商品进行具体介绍时,应有一定的侧重,掌握一定的技巧。下面两句话所要表现的意思完全一样,可说法不同,效果不一样。

“价钱虽然稍微高了一点,但是东西很牢固。”“东西虽然很牢固,但价钱贵了一点。”前一句话重点在质量好,后一句话重点在价钱贵。第一句是先讲缺点,再讲优点,人们感觉是优点多;后一句则相反,先讲优点,后讲缺点,得出结论是缺点多。向顾客介绍商品时,应先将商品缺点提一下,然后再叙述优点,效果会更好一些。这就是一种先否定后肯定的说话方式,使用时注意词语生动,语言委婉。

对一些特殊的顾客,要把逆言说得中听,让顾客觉得你在尊重和理解他,商品价钱贵、颜色不好等虽然是缺点,但绝不是无法补救的。当店铺员工向顾客略提一下这些商品的缺点时,不仅不会让顾客产生反感,反而会让其觉得他很诚实,因此,接下来再向顾客说明优点时,顾客就会对他十分信任了。

(四)多用“是、但是”的说法

若顾客产生不同意见,一方面店铺员工应表示同意顾客的意见,另一方面又解释意见产生的原因及顾客看法的片面性。在与顾客进行交谈时,回答顾客的不同意见是个广泛应用的方法,它非常简单,也非常有效。

(五)多应用一些小方法

1问题引导法

对于欲购买商品的顾客,店铺员工有时可以通过向顾客提问题的方法来引导顾客,让顾客自我排除疑虑,自己找出答案。

2展示流行法

店铺员工通过介绍当今商品流行趋势,劝导顾客改变自己的观点,从而接受店铺员工的推荐。这种方法适用于对年轻顾客的说明。

3直接否定法

当顾客的异议来自不真实的信息或误解时,可以使用直接否定法。采用此方法时,一定要注意语气的柔和、婉转,要让顾客觉得你是为了帮助他才反驳他,而不是有意要和他辩论的。

(六)多观察顾客反应

店铺员工在同顾客交谈过程中,应随时观察顾客的反应,因为店铺员工所说的话,由于每个顾客生活体验的不同,感受也会不一样,即使有时对同一顾客说同样的话,也会因时间、地点的不同而使顾客的感受大不一样。通过对顾客的反应随时进行观察,进而揣摩了解顾客的心理,才能了解顾客对商品的喜爱程度,以便确立和调整自己的劝说方式。

(七)多用简明、生动的词语

语言总是随着时代的进步而不断地变化,社会科学和自然科学的许多新名词逐渐进入人们的日常生活,而每一个人接受这些新名词的程度又是参差不齐的。通常,年轻人对于新名词接受快,也运用较多,而老年人喜欢用过去的旧名词。这就要求店铺员工不断学习,加强文化修养。

同时,店铺员工在与顾客交谈时,应尽量使语言简明、生动,而不可口罗口罗嗦嗦、没完没了。否则,将使顾客感到极度厌烦。

(八)灵活运用语言

接待顾客时,店铺员工在招呼语言上应做到“个性顾客化”。例如,店铺员工打招呼,不能千篇一律地称呼,要针对顾客年龄、性别、职业特点来决定招呼的称谓、语言和语调。称呼根据顾客年龄与性别的不同而不同,并注意其职业特点和心理状态,要符合其身份。

店铺员工由于受客观营业规律影响和自身主观条件限制,有时做不到主动问话,而是顾客对店铺员工先提出询问,因而使店铺员工处于被动服务地位。这就要求店铺员工具有灵活运用语言的能力,应在回答顾客询问的第一句话时利用适当的途径,迅速把被动答话转化为主动接待,以利于更好地介绍商品,进行导购。

店铺员工的销售语言还要随机应变,采取灵活的问话方式和内容,把话说到顾客的心坎上,这往往会给顾客不同的感受,产生不同的效果。要做到“主随客变,货随人愿”,在具体操作上做到“客停我问,客选我帮”。

三、接待顾客的礼貌用语

顾客走进店铺之后,店铺员工应主动热情地打招呼,招呼声也叫迎客声,是店铺员工接待顾客的第一声。顾客临柜,店铺员工应抓住最佳的接触时机,主动迎上去打招呼,说好第一句话。要求是,笑脸迎宾,亲切自然,落落大方,使顾客有宾至如归的感觉。

(一)一般礼貌用语

同志(先生)!

女士(小姐)!

小朋友!

早上好!

先生您好!

小姐您好!

小朋友您好!

欢迎光临!

请随意参观!

(二)招呼顾客进店礼貌用语

当顾客进店后,一般会直奔柜台,店铺员工应立即接待,主动打招呼:

您好!您要看些什么?

先生(小姐),您需要什么?我拿给您看。

欢迎光临,请随意参观选购。

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